EP10. 枢纽分析表
1.0 建立枢纽分析表（Pivot Table）
这是系列最后一集，介绍 Excel 最强大的分析工具——枢纽分析表（Pivot Table）。不用写公式，只靠拖拉就能快速汇总大量资料。进阶部分介绍「交叉分析筛选器」做互动筛选、「Power Pivot」做跨表格分析、以及「Power Query」整合不同档案的资料。
- 点击资料区域任意格子
- Insert → PivotTable → 确定
- Excel 会自动建立新工作表，右侧出现「Field List / 栏位清单」面板
四个区域的用途：
| 区域 | 功能 | 类比 |
|---|---|---|
| Rows / 列 | 资料纵向分类 | 表格的行标题 |
| Columns / 栏 | 资料横向分类 | 表格的列标题 |
| Values / 値 | 数値计算（加总/平均等） | 表格里的数字 |
| Filters / 筛选 | 套用到整张表的筛选条件 | 全表过滤器 |
2.0 版面设定与调整
- 色彩主题：Design 标签 → 更换配色方案
- 总计（Grand Total）：可关闭，不需要时简化版面
- 小计（Subtotal）：可选择显示在群组顶部/底部，或关闭
- 版面格式：改成「Tabular / 列表格式」后，每个栏位各自独立一列，更像一般表格
3.0 値区域的计算方式
默认是加总（Sum），可以改：右键 →「Value Field Settings / 値栏位设定」
| 计算类型 | 用途 |
|---|---|
| Sum / 加总 | 销售总额 |
| Average / 平均 | 每笔订单平均金额 |
| Max / 最大値 | 最高金额订单 |
| Count / 计数 | 交易笔数 |
| % of Grand Total | 各人业绩占比 |
| % Difference From | 月增率（与上月比较） |
4.0 查看原始资料
对枢纽分析表里的任一数値双击，Excel 会在新工作表列出该数値背后的所有原始记录。
5.0 重新整理（Refresh）
原始资料有更新时：右键 →「Refresh / 重新整理」，枢纽分析表同步最新数据。
6.0 交叉分析筛选器（Slicers）✅
视觉化的筛选按鈕，比下拉选单更直觉。
Insert → Slicer → 选择栏位 → 点击按鈕即时筛选
连结多张枢纽分析表：右键 →「Report Connections / 报表连线」
7.0 时间表（Timeline）
专为日期设计的互动筛选工具。
Insert → Timeline → 右上角可切换年/季/月/日单位 → 拖曳滑杆选取时间区段
8.0 Power Pivot（跨表格分析）
📌 需要先启用：File → Options → Add-ins → COM 增益集 → 勾选 Microsoft Office Power Pivot
- 使用场景：分析来自不同表格的资料（例如员工薪资表 + 销售业绩表）
- 把每张表格转成表格物件（Ctrl + T）并取名
- 建立枢纽分析表时，勾选「新增至资料模型」
- Power Pivot 介面 → Diagram View → 拖曳相同栏位建立关联
- 量値（Measure）：Power Pivot → Measure → 输入公式，可建立原始表格里没有的计算
9.0 Power Query（整合外部资料）
- 使用场景：把不同档案的资料合并
- Data → Get Data → From Excel Workbook
- 开启 Power Query 编辑器，整理资料格式
- 「Unpivot Columns」把横向资料转成直向
- 「Append Queries」合并两个表格
- 「Close & Load」汇入 Excel
- 原始档案更新后，执行「Refresh All」自动同步
10.0 工具选择指南
| 情境 | 用什么 |
|---|---|
| 快速汇总单一表格 | 枢纽分析表 |
| 互动式日期筛选 | Timeline 时间表 |
| 多按鈕视觉化筛选 | Slicer 交叉分析筛选器 |
| 分析两张不同表格 | Power Pivot |
| 整合不同档案的资料 | Power Query |
Table of Content
Sources
1. YouTube：
- Microsoft Excel 基础教学 (2025)
- Microsoft Excel 基礎教學 (EP.10) Pivot Table / Power Pivot / Power Query
2. Google Drive：
- Microsoft Excel 基础教学：EP.10