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EP8. 图标绘制

1.0 制作图表的基本流程

这集专门讲图表制作,涵盖五种常用图表:横条图、直条图、折线图、圆形图和环圈图。重点不只是怎么插入图表,还教你怎么先用 UNIQUE + SUMIF 整理资料再绘图,以及怎么做出可以切换业务员的互动式环圈图达成率仓表板。

  1. 框选要分析的资料(可按住 Ctrl 同时选取不相邻的范围)
  2. Insert → 选择图表类型
  3. 输入图表标题
  4. 调整字型、颜色、大小

📌 图表右上角有三个按鈕:① 新增视觉元素(资料标签等)、② 设计范本(快速美化)、③ 筛选器(筛选要展示的资料)。

2.0 先整理资料再绘图 ✅

资料量大时,直接拿原表绘图会很乱,需要先用函数提炼摘要。

UNIQUE 函数(产生不重复清单)
=UNIQUE(范围) — 自动移除重复値。📌 需要 Excel 2021 / Microsoft 365

配合 SUMIF 计算每人业绩
=SUMIF(业务员栏, UNIQUE产生的名单, 销售金额栏)
整理好摘要表后,再框选这份摘要来插入图表,就会简洁清楚。

3.0 五种常用图表类型

3.1 横条图(Bar Chart) — 适合比较不同项目的大小,横向排列,项目名称容易阅读

3.2 直条图(Column Chart) — 适合比较不同类别的数量,纵向排列,直觉感受高低差异

3.3 折线图(Line Chart) — 适合观察随时间变化的趋势。用 MONTH 函数从日期提取月份数字:=MONTH(日期) & "月"

3.4 组合图(Combo Chart) — 同时显示两种图表类型,适合比较量级差异很大的两组数据。其中一组勾选「Secondary Axis / 副坐标轴」

3.5 圆形图(Pie Chart) — 适合呈现各部分占整体的比例。建议加上资料标签,并显示百分比

4.0 环圈图仓表板(Donut Chart Dashboard)✅

可以做出能切换业务员、自动更新达成率的互动式仓表板。

制作步骤:

  1. 建立下拉选单(Data Validation)选择业务员
  2. SUMIF 计算该业务员的销售业绩
  3. 建立「已完成」和「未完成」两个値(未完成 = 目标业绩 – 已完成)
  4. 框选这两个値 → Insert → Doughnut Chart,已完成套用综色,未完成套用浅灰
  5. 动态图表标题:点击标题文字框边缘 → 公式列输入 = 再点击包含姓名的合并公式格子
  6. 中央显示达成率:Insert → Text Box 在环圈中央画一个方框,公式列输入 = 再点击达成率储存格

💡 环圈太细不好看?打开 Format Data Series → 调小「Hole Size / 内径大小」数値。

Table of Content
Sources

1. YouTube:

  • Microsoft Excel 基础教学 (2025)
  • Microsoft Excel 基礎教學 (EP.8) Chart Element & Data Selection

2. Google Drive:

  • Microsoft Excel 基础教学:EP.8