EP3. 逻辑函数
1.0 逻辑判断（TRUE 与 FALSE）
这集主要教怎么用 Excel 的函数（Functions） 来做逻辑判断。从最基本的 IF 函数开始，再配合 AND、OR、NOT 来处理多个条件，然后介绍更进阶的 IFS 和 SWITCH 函数来应付三种以上的折扣情况。学完这集，你就能让 Excel 自动根据条件显示不同的结果，不用自己一个个手动判断。
Excel 公式本身就可以做逻辑判断。 例如输入 =E3>=500，Excel 会回传：
- TRUE — 条件成立（单价 ≥ 500）
- FALSE — 条件不成立（单价 < 500）
📌 但 TRUE / FALSE 只是中间结果，实际上我们想要的是根据判断显示不同的折扣，这时就需要用 IF 函数。
2.0 SUM 函数（顺带复习）
在正式讲 IF 之前，先了解什么是函数（Function）：
- 函数是用来简化复杂计算的工具，格式固定为：
=函数名称(资料) - 例如
=SUM(E3:E10)可以一次加总所有商品单价，不用一个个手动相加 ✅
3.0 IF 函数
3.1 基本语法
=IF(条件, 条件成立时的结果, 条件不成立时的结果)
3.2 需要提供三笔资料
- 条件 — 要判断什么（例如单价是否 ≥ 500）
- 成立时的结果 — 例如显示 90%（给折扣）
- 不成立时的结果 — 例如显示 100%（维持原价）
3.3 范例：单价 ≥ 500 才给九折
=IF(E3>=500, 90%, 100%)
💡 公式写好后，对着右下角的小方块双击，可以快速复制到表格所有行。
4.0 AND / OR / NOT 函数（多条件判断）
当条件不止一个，就需要配合这三个辅助函数。
4.1 AND 函数 — 所有条件都要成立
=IF(E3>=500, 90%, 100%)
💡 公式写好后，对着右下角的小方块双击，可以快速复制到表格所有行。
4.2 OR 函数 — 有一个成立就算
=OR(条件一, 条件二)
- 只要有一个成立 → TRUE，全部不成立才 → FALSE
- 范例： 产品是「上衣」或「配件」（即裤子以外），单价 > 500 才给九折
=IF(AND(OR(B3="上衣", B3="配件"), E3>=500), 90%, 100%)
4.3 NOT 函数 — 把结果反转
=NOT(条件)
- 把成立变不成立，不成立变成成立
- 范例： 「不是裤子」可以直接用 NOT 表达，更直觉
=IF(AND(NOT(B3="裤子"), E3>=500), 90%, 100%)
📌 OR 和 NOT 在这个例子得出的结果相同，选自己看得懂的写法就好。
5.0 巢状 IF（Nested IF）
5.1 什么时候用？
IF 函数只能产生两种结果（成立 / 不成立）。如果折扣有三种以上，就要在 IF 里面再放一个 IF。
5.2 Example：三种折扣规则
- 单价 > 800 → 九折（90%）
- 单价 > 500 → 九五折（95%）
- 其余 → 原价（100%）
=IF(E3>800, 90%, IF(E3>500, 95%, 100%))
💡 逻辑是：先判断第一个条件，不成立的话再进入第二个 IF 继续判断。
6.0 IFS 函数（比巢状 IF 更简单）✅
巢状 IF 层数多了容易出错，IFS 函数结构更清晰，适合多重条件。
6.1 语法
=IFS(条件一, 结果一, 条件二, 结果二, ..., TRUE, 最后的预设结果)
- 最后写 TRUE 代表「以上条件都不成立时」的预设结果
6.2 Example：改写刚才的三种折扣
=IFS(E3>800, 90%, E3>500, 95%, TRUE, 100%)
📌 跟巢状 IF 结果相同，但公式看起来更直觉，也更好维护。
7.0 SWITCH 函数（一对一配对最方便）
7.1 什么时候用？
当一个固定栏位（例如产品类型）要对应不同结果时，SWITCH 比 IFS 更简洁，不用重复写同一个存储格。
语法: =SWITCH(查询值, 选项一, 结果一, 选项二, 结果二, ...)
7.2 Example：不同产品类型对应不同折扣
- 上衣 → 95%
- 裤子 → 90%
- 配件 → 85%
8.0 函数总结对比
| 函数 | 用途 | 适合情况 |
|---|---|---|
IF | 判断一个条件，给两种结果 | 简单的是/否判断 |
AND | 多个条件全部成立才算 TRUE | 「A 而且 B」的情况 |
OR | 多个条件有一个成立就算 TRUE | 「A 或者 B」的情况 |
NOT | 把结果反转 | 「不是 A」的情况 |
IFS | 多个条件对应多种结果 | 三种以上的判断 |
SWITCH | 一个值对应多种固定结果 | 产品类型、部门等配对 |
- 简单的二选一 ➜ 用 IF。
- 要满足好几个条件 ➜ 用 AND / OR 配合 IF。
- 有 3 个以上的情况 ➜ 优先选 IFS。
- 固定类别的对应（如等级、部门） ➜ 用 SWITCH 最优雅。
1. YouTube：
- Microsoft Excel 基礎教學 (2025)
- Microsoft Excel 基礎教學 (EP.3) 邏輯函數 IF / AND / OR / NOT / IFS / SWITCH
2. Blog：
- Logical Functions
- IF Function
- AND & OR
- IFS Function
- SWITCH Function
3. Google Drive：
- Microsoft Excel 基础教学：EP.3