EP5. 查询参照函数
1.0 VLOOKUP 函数（最常用的查询函数）
这集专门讲「查询和参照」函数。从最经典的 VLOOKUP 开始，再学 IFERROR 处理错误，然后介绍更强大的 XLOOKUP（新版专用），以及适用所有版本的 INDEX + MATCH 组合。最后把这些函数整合成一个有下拉选单的自动查询表。
=VLOOKUP(关键字, 查询范围, 栏位编号, 0)
| 参数 | 说明 |
|---|---|
| 关键字 | 用来搜寻的值 |
| 查询范围 | 包含资料的表格，关键字必须在范围的最左栏 |
| 栏位编号 | 想回传第几栏的资料（从左数起） |
| 0 | 代表完全符合（几乎永远都要输入 0） |
📌 关键限制：VLOOKUP 只能从左到右查，无法往左查。复制公式前记得按 F4 锁定查询范围。
2.0 表格物件（Table Object）✅
推荐把资料转成表格物件，VLOOKUP 的查询范围会自动随表格大小调整。方法：Ctrl + A 全选 → Insert → Table → 确定。
3.0 IFERROR 函数（处理错误讯息）
当 VLOOKUP 找不到资料时，会显示 #N/A 错误代码。用 IFERROR 包住公式，可以自订错误时显示的文字。=IFERROR(原本的公式, "错误时显示的文字")
Example：=IFERROR(VLOOKUP(A3, 产品资料!C:G, 5, 0), "无此产品")
4.0 XLOOKUP 函数（新版 Excel 专用）
📌 需要 Excel 2021 或 Microsoft 365。不受栏位方向限制，内建错误处理。=XLOOKUP(关键字, 搜寻范围, 回传范围, "找不到时显示的文字")
5.0 INDEX + MATCH 组合（万能替代方案）✅
不管用什么版本的 Excel 都支援，功能跟 XLOOKUP 一样强。
MATCH — 找顺位=MATCH(关键字, 搜寻范围, 0) — 回传关键字在范围中是第几个
INDEX — 用顺位取値=INDEX(范围, 行顺位, 列顺位) — 给它一个范围和顺位，它回传那个位置的値
组合起来用：=INDEX(回传范围, MATCH(关键字, 搜寻范围, 0))
范例：跨工作表查询（向左查）=IFERROR(INDEX(产品资料!B:B, MATCH(A3, 产品资料!C:C, 0)), "无此产品")
6.0 双 MATCH 动态查询（进阶应用）
用两个 MATCH 分别找行和列的顺位，就像 X、Y 坐标，可以精确定位表格中的任意位置。=INDEX(整张表格, MATCH(行关键字, 行范围, 0), MATCH(列标题, 标题列, 0))
📌 表格栏位顺序改变时，公式不会出错，因为它是靠标题名称来定位。
7.0 整合应用 — 自动查询表
- 下拉选单：Data Validation → List，来源框选产品名称栏
- 查询公式：INDEX + 双 MATCH 自动带出产品类型、单价、折扣等
- 商品图片：VLOOKUP 查询图片栏，切换商品时图片也会即时更新 ✅
8.0 查询函数总结对比
| 函数 | 查询方向 | 版本要求 | 错误处理 |
|---|---|---|---|
VLOOKUP | 只能向右 | 所有版本 | 需要 IFERROR |
XLOOKUP | 任意方向 | 2021 / M365 | 内建 |
INDEX + MATCH | 任意方向 | 所有版本 | 需要 IFERROR |
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- Microsoft Excel 基础教学 (2025)
- Microsoft Excel 基礎教學 (EP.5) VLOOKUP / XLOOKUP / IFERROR / INDEX+MATCH
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