EP6. 文字处理函数
1.0 合并文字：& 符号
这集专门讲文字处理函数，教你用 Excel 自动拼接、截取和格式化文字资料。从最简单的 & 符号合并文字开始，到 LEFT、RIGHT、MID 截取字串，再用 TEXT 控制数字和日期的显示格式。
最简单的文字合并方式，直接在公式里用 & 把储存格和文字串在一起。=B3 & "任职于" & C3
📌 手动输入的文字两侧必须加上双引号，储存格位置不需要。
2.0 CONCAT 函数（批量合并）
功能跟 & 一样，但可以一次框选整个范围，不用逐一连接。=CONCAT(B3:G3)
💡 如果要合并多段内容并夹带文字，把每个项目用逗号隔开：=CONCAT(B3, "任职于", C3, "，月薪为", G3)
3.0 TEXT 函数（控制数字和日期的显示格式）
合并文字时，数字的货币符号和日期格式会消失，用 TEXT 来修复。=TEXT(数值, "格式代码")
| 用途 | 范例 | 效果 |
|---|---|---|
| 货币 + 千分位 | =TEXT(G3, "RM#,##0") | RM 4,500 |
| 只显示月/日 | =TEXT(TODAY(), "M月D日") | 5月5日 |
| 三位数补零 | =TEXT(5, "000") | 005 |
4.0 CHAR(10)（公式内换行）
在公式里产生「换行」效果，还要开启 Wrap Text / 自动换行。="您好，" & CHAR(10) & B3 & " 的薪资已于今日入帐。"
5.0 LEFT / RIGHT 函数（截取文字）
从文字的左边或右边截取指定数量的字元。=LEFT(文字, 字元数) ← 从左边截取=RIGHT(文字, 字元数) ← 从右边截取
Example：把手机号码加上横线格式（0123-456789）=LEFT(D3, 4) & "-" & RIGHT(D3, 6)
✅ 将结果贴到别的地方时，用「选择性贴上 → 値」，不要直接 Ctrl+V。
6.0 MID 函数（从中间截取文字）
LEFT 和 RIGHT 只能从两端截取，MID 可以从任意位置截取。=MID(文字, 起始位置, 截取字元数)
Example：手机号码双横线格式（0123-456-789）=LEFT(D3, 4) & "-" & MID(D3, 5, 3) & "-" & RIGHT(D3, 4)
7.0 SEQUENCE 函数（自动产生连续数列）
=SEQUENCE(数量)
输入 =SEQUENCE(10) 会产生 1 到 10 的数列。
Example：自动产生员工编号 A001、A002…="A" & TEXT(SEQUENCE(COUNTA(C3:C100)), "000")
✅ 表格新增员工后，编号会自动更新。
8.0 COUNTA 函数（计算非空白储存格数量）
=COUNTA(范围)
统计范围内有多少格不是空白的，常用来动态计算有多少笔资料。
9.0 FIND 函数（找字元的位置）
=FIND(要找的字元, 文字)
回传某个字元在文字中的顺位，常用来找「空白键」的位置。
Example：截取英文姓氏=LEFT(英文全名, FIND(" ", 英文全名) - 1)
10.0 LOWER 函数（转换成小写）
=LOWER(文字) — 把所有英文字母转成小写，适合电子邮件帐号。对应的还有 UPPER（全大写）和 PROPER（每个字首大写）。
11.0 TRANSLATE 函数（自动翻译）📌
📌 Microsoft 365 专属功能，其他版本不支援。=TRANSLATE(文字, "来源语言", "目标语言")
Example：把员工中文姓名翻译成英文=TRANSLATE(B3, "zh-TW", "en")
12.0 整合应用 — 自动产生公司邮件帐号 ✅
把以上函数全部串在一起，自动为每位员工建立公司邮件：=LOWER(LEFT(TRANSLATE(B3,"zh-TW","en"), FIND(" ", TRANSLATE(B3,"zh-TW","en"))-1)) & A3 & "@company.com"
逻辑拆解：
- TRANSLATE — 把中文姓名翻成英文
- FIND(” “, …) — 找空白键位置，得知姓氏字母数
- LEFT(…, 字母数-1) — 截取英文姓氏
- LOWER(…) — 全部转小写
- & A3 & “@company.com” — 拼上员工编号和网域
13.0 Word 合并列印 + 自动寄送 Email
- 打开 Word → Mailings → Start Mail Merge → 选 Email Messages
- Select Recipients → Use Existing List → 载入 Excel 档案
- 在 Word 内插入薪资入帐讯息栏位
- Preview Results 确认内容无误
- Finish & Merge → 指定收件者为邮件帐号栏位 → 输入主旨 → 确定
- 所有邮件自动存入 Outlook 寄件匚，点击传送即可批量发出 ✅
14.0 本课函数总结
| 函数 | 功能 | 简单范例 |
|---|---|---|
& | 合并两段文字 | =A1 & "，" & B1 |
CONCAT | 合并多段文字或范围 | =CONCAT(A1:D1) |
TEXT | 控制数字/日期格式 | =TEXT(G3,"RM#,##0") |
CHAR(10) | 公式内换行符号 | ="A" & CHAR(10) & "B" |
LEFT | 从左截取字元 | =LEFT(A1, 3) |
RIGHT | 从右截取字元 | =RIGHT(A1, 4) |
MID | 从中间截取字元 | =MID(A1, 5, 3) |
FIND | 找字元的位置 | =FIND(" ", A1) |
LOWER | 全转小写 | =LOWER(A1) |
SEQUENCE | 产生连续数列 | =SEQUENCE(10) |
COUNTA | 计算非空白格数量 | =COUNTA(B3:B100) |
TRANSLATE | 自动翻译（M365） | =TRANSLATE(A1,"zh-TW","en") |
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