EP7. 条件格式设定
1.0 冻结窗格（Freeze Panes）
这集教三件事：怎么让表格在卷动时标题不消失（冻结窗格）、怎么设定列印格式（分页、页首页尾、重复标题）、以及两个实用的功能——条件式格式（自动变色警示）和工作表保护（防止他人误改公式）。
卷动页面时让标题列一直显示在上方，不会跑掉。
操作步骤：
- 点击标题底下那一行的第一格
- 「View / 检视」→「Freeze Panes / 冻结窗格」
📌 取消：同一个选单 →「Unfreeze Panes」。💡 也可把资料转成表格物件（Ctrl + T），卷动时标题也会自动固定。
2.0 列印设定（Print Setup）
- 显示格线：Page Layout → Page Setup → Sheet → 勾选 Print Gridlines
- 分页预览：View → Page Break Preview，可拖曳分页线调整每页范围
- 设定列印范围：Ctrl + A 选取资料 → Page Layout → Set Print Area
- 标题列重复显示 ✅：Page Layout → Print Titles → 在「Rows to repeat at top」选取标题行
- 页首 / 页尾：View → Page Layout → 点击区块输入文字或插入日期、页码、总页数
3.0 条件式格式（Conditional Formatting）✅
根据条件自动改变储存格的颜色或样式，让重要资讯一眼看出来。
操作位置：「Home / 常用」→「Conditional Formatting / 条件式格式设定」
| 类型 | 功能 | 适用情境 |
|---|---|---|
| Highlight Cells Rules | 大于/小于/等于某値时变色 | 标示高销售额、低库存 |
| Top/Bottom Rules | 标示前 N 名或高/低于平均 | 业绩排名 |
| Data Bars | 格子内嵌入长条图 | 直觉比较数值大小 |
| Color Scales | 颜色渐层反映数值高低 | 热度图 |
| Icon Sets | 用灯号/箭头标示数值区间 | 库存状态、达成率 |
✅ Example：库存 < 100 时整行变红色警示：
- 选取整张表格
- Conditional Formatting → New Rule → 输入公式：
=$E3<100（E 前面加 $ 锁定栏位） - 设定格式（红色背景 + 红色文字）
4.0 保护工作表（Protect Sheet）
防止他人意外修改重要公式或格式设定。
Review → Protect Sheet → 设定密码
✅ 只保护部分格子：
- 先选取允许编辑的格子 → 右键 → Format Cells → Protection → 取消勾选 Locked
- 再启用保护工作表，受保护的格子（含公式）不能修改，其余格子仍可自由编辑
5.0 共用与协作（Share & Collaborate）
- 需要透过 OneDrive 云端才能共用，可设定权限：只能检视或编辑
- 协作者可用右键「新增注解」留言和回覆，含注解的格子右上角有颜色标示
- 停止共用：右上角「Manage Access」→「Links」→ 删除连结
Table of Content
Sources
1. YouTube：
- Microsoft Excel 基础教学 (2025)
- Microsoft Excel 基礎教學 (EP.7) Freeze Panes / Conditional Formatting
2. Blog：
3. Google Drive：
- Microsoft Excel 基础教学：EP.7